「スプレッドシート」ってよく聞くけど、正直エクセルと何が違うの？
そんなふうに思っている人、多いのではないでしょうか。
特に副業や家計管理、ブログ運営などをしていると、
「Googleスプレッドシートを共有してください」なんて言われる機会が増えます。
この記事では、初心者の方に向けて
✅ スプレッドシートとは何か
✅ エクセルとの違い
✅ どんな場面で使えるのか
をわかりやすく解説していきます！
スプレッドシートとは？
スプレッドシートとは、Google（グーグル）が提供している無料の表計算ソフトです。
正式名称は「Google スプレッドシート（Google Spreadsheet）」。
パソコンでもスマホでも無料で使うことができ、
インターネット上（クラウド）に自動で保存されます。
つまり、ファイルをいちいち「保存」する必要がありません。
ネットに接続されていれば、どこからでも開けます。
エクセルとの違いは？
多くの人が比較するのが「Microsoft Excel（エクセル）」との違いですよね。
以下の表にまとめてみました。
| 比較項目 | Googleスプレッドシート | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| 費用 | 無料（Googleアカウントがあれば使える） | 有料（Microsoft 365などが必要） |
| 保存方法 | クラウド上に自動保存（Googleドライブ） | 自分のPCに保存（またはOneDrive） |
| 共同編集 | 複数人で同時に編集できる | 基本的に1人ずつ（共有は可能） |
| 使用場所 | ブラウザ上・スマホアプリでもOK | ソフトをインストールして使用 |
| 機能の幅 | 必要十分（軽め） | 高度な分析・関数が多い（プロ向け） |
スプレッドシートの強み①：無料で使える！
スプレッドシートの一番のメリットは、完全無料で使えること。
Googleアカウント（Gmailなど）があればすぐに利用できます。
「Microsoft 365の契約が必要」「ライセンス更新が面倒」といったこともなし。
学生・社会人・副業どんな立場でも、すぐ始められます。
スプレッドシートの強み②：みんなで同時編集できる
スプレッドシートの最大の特徴は、同時編集ができることです。
例えば、
- チームで家計簿を共有したい
- ブログの執筆スケジュールを管理したい
- 副業の進捗を複数人で更新したい
こうした時に、いちいちファイルを送り合わずに、
同じページをリアルタイムでみんなが編集できるのが大きな魅力です。
スプレッドシートの強み③：自動保存＆クラウド管理
スプレッドシートは自動で保存されるので、
「保存し忘れて全部消えた…」という悲劇がありません。
また、Googleドライブに保存されるため、
- パソコン
- スマホ
- タブレット
どの端末からでもアクセスできます。
家でも職場でも、カフェでも同じデータを開けるのは便利ですね。
エクセルが得意なこと
一方で、エクセルにも強みがあります。
- グラフやピボットテーブルなど高度な分析が得意
- マクロやVBAを使って自動化できる
- オフラインでもサクサク動く
つまり、スプレッドシートは「ライトユーザー向け」、
エクセルは「ビジネス分析や専門職向け」と考えるとわかりやすいです。
どっちを使うべき？
結論としては、以下のように使い分けるのがおすすめです。
| 目的 | おすすめツール |
|---|---|
| 家計簿・ブログ運営・副業の管理 | Googleスプレッドシート |
| 会社の報告書・データ分析・統計処理 | Microsoft Excel |
個人で使う範囲なら、まずはスプレッドシートで十分です！
無料で使えるうえに、どこでもアクセスできて、初心者にもやさしい。
慣れてからエクセルにステップアップしても遅くありません。
まとめ：スプレッドシートを使いこなして効率アップ！
スプレッドシートは、無料・便利・共有しやすい現代の必須ツールです。
使えるようになると、仕事でも副業でも効率が一気に上がります。
「難しそう」と思っている人も、実際に触ってみればすぐ慣れます。
今日からGoogleスプレッドシートを使いこなして、
データ管理をもっとスマートにしていきましょう！
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